Cómo la Consultoría en Productividad transformó la gestión de la formación

12/07/2024

¿Te has preguntado alguna vez cuántas veces en las empresas se realizan procesos repetitivos donde se gestionan gran cantidad de datos sin un sistema robusto?
Normalmente son procesos de poco valor añadido pero muy necesarios para obtener las informaciones esenciales en forma de informe o indicadores. Y a menudo, los programas que se utilizan son un verdadero rompecabezas para entregarte lo que realmente estás buscando en el formato que deseas.

En un mundo donde la eficiencia es clave, la gestión de datos se convierte en un desafío constante para muchas organizaciones.

En este artículo, voy a contarte la historia de Rita: una profesional del área de Recursos Humanos cuya búsqueda de la eficiencia y excelencia revolucionó su forma de gestionar la formación.
A través de su experiencia, exploraremos cómo la Consultoría en Productividad transformó su forma de trabajar.

Rita, una apasionada del desarrollo del talento, llevaba un tiempo trabajando como responsable del plan de formación en su empresa. Sin embargo, se encontraba constantemente luchando contra los obstáculos que le planteaba el Excel donde recopilaba toda la información.

Este formato que había heredado, aunque familiar, le resultaba cada vez más problemático a medida que el volumen de datos crecía. Por este motivo, Rita se enfrentaba diariamente a problemas de eficiencia y rendimiento, pérdida de datos y muchas dificultades en la generación de informes que tenía que realizar de forma manual duplicando gran parte de su trabajo.

Consciente de la necesidad de un cambio, Rita buscó ayuda externa. Y a través del Servicio de Consultoría en Productividad de ChefbyFanny encontró el apoyo necesario para expresar su problemática y el aliado perfecto para buscar opciones que la ayudaran.
Se llevó a cabo un gran trabajo en equipo al que se unió un desarrollador de software experto en PYMES. Se identificaron las deficiencias del sistema actual y se trabajó de forma colaborativa en el diseño de una solución a medida que abordara las necesidades específicas del trabajo de Rita en el área de RRHH.

El resultado de esta colaboración fue un programa personalizado que transformó por completo la forma en que Rita gestionaba la formación de los empleados. Con una interfaz intuitiva y estructurada, el programa permitía la recopilación de datos de manera eficiente y sin errores. Además, automatizaba la generación de informes y gráficos, proporcionando a Rita una visión clara y detallada de los resultados de la formación.

La inversión en este programa a medida no solo mejoró la productividad de Rita, sino que también generó beneficios tangibles para la empresa. Rita experimentó un ahorro de tiempo del 50% en la realización de sus tareas diarias, gracias a la automatización del proceso de gestión de la formación y la eliminación de tareas manuales.

Desde la implementación de este software los informes estaban listos en 2 clics y los gráficos actualizados de manera puntual y visibles nada más entrar en el programa. Además, la fiabilidad de los datos mejoró significativamente, lo que permitió una toma de decisiones más informada y precisa en el área de RRHH.

Invertir en la optimización de procesos no solo mejora la productividad, sino que también impulsa el éxito y la competitividad a largo plazo.

La historia de Rita es un claro testimonio del impacto transformador de la Consultoría en Productividad. Al colaborar con expertos para diseñar soluciones a medida, las empresas pueden superar los desafíos operativos y alcanzar nuevos niveles de eficiencia y rendimiento.

Cómo la Consultoría en Productividad transformó la gestión de la formación

Un ejemplo de mejora de productividad con resultados impactantes

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Impacto y beneficios tangibles

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